חלל עבודה משותף – הפסיכולוגיה של החיבור שבשיתוף

הבחירה של מתחם עבודה משותף, מבוססת לרוב על:

1. המיקום – במיוחד אם אתם עובדים בצוותים קבועים, חשוב למצוא מיקום נגיש לכלל אנשי הצוות. גם אם בחרתם לעבוד במרכז תל אביב. הקרבה של חלל העבודה לתחנות הרכבת ולתחבורה הציבורית יאפשר לעובדים להגיע בזמן לפגישה. כך שצריך לחשוב על המיקום האידיאלי מבחינת כל המשתתפים.
2. הציוד בחלל העבודה – החללים מאובזרים בכל הציוד הטכנולוגי המתקדם ביותר. כולל רשתות אינטרנט מאובטחות, ציוד שמע והקרנה ועוד. כך שאתם רק צריכים להגיע לחלל העבודה המשותף ולהתכונן לעבודה משותפת מוצלחת.
3. כמות המשתתפים – כאתם עובדים לבדכם, אין בעיה למצוא מתחם עבודה משותף. אבל אם כל הצוות שלכם צריך להגיע ליום עבודה מרוכז, לא כל חלל יוכל לקבל אתכם. ישנם מנועי חיפוש לחללי עבודה משותפים, שייצגו את זמינות מקומות העבודה הפנויים בכל חלל. וכתוצאה מכך, יאפשרו לכם לבחור במהירות את חלל העבודה הדרוש לכם.
4. עלויות – כמו בכל פן אחר בעסק, גם כאן העלויות הן קריטיות. יש לכם תקציב שנתי מוגבל לטובת השכרת שירותי משרד. ואתם צריכים לנצל אותו בצורה חכמה. למשל, אם אתם נמצאים רגע לפני השקת מוצר. ראוי לזמן את הצוות לפגישה ולתאם את תהליך ההשקה בשיתוף פעולה. טווחי המחירים של חללי עבודה משותפים, משתנים בהתאים למיקום, ליוקרה, לכמות האנשים ולפרק זמן ההשכרה. ולכן תהליך השוואת מחירים, הוא הצעד הנכון בדרך לבחירה של תנאי עבודה אידיאליים.